党政联席会议制度和专题会议制度

    一、会议安排

    1.会议时间：每周召开一次，原则上定在周一上午。特殊情况，可以根据需要随时修改时间召开。

    2.参会人员：原则上为党总支委员和行政领导班子成员，办公室主任为会议秘书。根据会议的内容，必要时可以邀请团总支书记、教学秘书、教研室主任、工会分会主席等有关人员列席会议。

    3.会议召开：根据研究内容不同，会议由书记或院长主持，也可以轮流主持。会议必须在全体人员到会的情况下，方能召开。特殊情况，参会人员必须超过2/3，方为有效。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。

    4.会议秘书认真做好会议记录，并存档。

    二、议题确定

    1.会议议题由书记与院长研究确定。其他会议成员需要提交会议讨论的问题，可以事先向书记或院长提出，由书记与院长协商后确定。未经书记和院长会前审定的议题，一般不列入党政联席会议议程（突发事件除外）。

    2.确定的议题及需要讨论的材料，原则上要提前半天通知参加会议人员， 以便提前做好议事准备。会前，参会成员要充分调研，征求相关教职工意见。

    3.议事的范围为：

    （1）贯彻和落实中央和上级精神的实施措施；

    （2）研究制定学院发展规划；研究制定学院学期和年度工作计划，审定学期和年度工作总结；

    （3）研究解决学院学科建设、专业建设、实验室及实践教学基地建设、师资队伍建设以及教学科研等方面的重要问题；

    （4）研究讨论教研室设置、人事调整、管理与考核、干部选用等方面的主要问题；

    （5）研究讨论职称评定、考核与奖惩、经费使用、创收分配等方面的重要问题；

    （6）研究讨论招生计划的合理性、实习与就业、学生管理等方面的重要问题；

    （7）研究思想政治工作、德育工程工作、领导班子建设等方面的重要问题；

    （8）研究决定突发事件的处理及其它需要会议研究决定的问题。

    三、议事程序

    1.一事一议，提议人会上要做出必要的说明，其他成员必须充分发表自己的意见。

    2.对存在不同意见、又必须做出决定的问题按照少数服从多数的原则做出会议决定，并得到到会半数人员通过，方为有效。

    3.意见基本一致时，可以口头表决，分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决。

    4.对分歧较大的重大问题，经过协商，可以采取暂缓决定，待进一步论证、充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级组织和领导报告，请求裁决等方式解决。

    四、会议纪律

    1.学院重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，任何人不得擅自决定。

    2.凡经过本会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。

    3.对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。

    4.会议通过的决议，必要时由主持人向全院教职工传达或向全院师生传达。

    5.会议有关保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，不允许外传，违者将向学校纪委报告，请求追究责任。

6.联席会议要建立并坚持民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。